结婚请帖可以发纸质请帖也可以发电子请帖,两种请帖都是为了邀请宾客,那结婚请帖该怎么发呢,接下来跟着婚礼纪小编一起来看看怎么发结婚请帖合适吧。
发送纸质结婚请帖需按以下步骤。
1、事前准备
对于较远的亲朋好友可能需要邮寄结婚请帖。邮寄结婚请帖,要去邮局确认结婚请帖自带的信封是否可以邮寄,不符合邮寄标准则需要另附标准信封。
尺寸也要注意,邮寄的结婚请帖就不要选择形状太特别的,引起不必要的邮寄麻烦。结婚请帖不同于平信,最好到邮局称重贴邮票。或者干脆每封信多贴一张,多花几十块钱,总比退信、客人收不到要好。
2、发送对象
结婚请帖还有个名称,叫做“红色罚单”。本着为自己着想,也为他人着想的原则,牢记“关系密郑重发,关系浅可发可不发,没交情不要发”。除非你抱着狂收礼金的想法,逢人便发,那人家不来就是了。
给长辈,比如父辈的朋友同事,应该发结婚请帖,表示尊重;给自己的同学好友,可以不发结婚请帖,电话通知就可以了;同事中,领导和关系密切的同事,需要发结婚请帖。
3、发送时间
发送结婚请帖有个时间公式:邮寄时间+确认+回复=发出结婚请帖距婚礼的时间。
结婚请帖走平信邮寄,市内需要一周左右,市外不好计算。如果婚期定在黄金周,则需要预留给宾客更长的准备时间。至少提前一个半月发送,才比较保险。
快递发送结婚请帖在时间上有保障,一般三五天都可以收到。发送快递需要提前通知对方,及时查收。
亲自登门送结婚请帖,是最礼貌的做法。既表示对宾客的尊重,也能加强感情交流,确保邀请的客人能出席。登门送喜帖的对象一般是长辈,恩师等,越早拜访越好。此外,当面送出的结婚请帖最好不要封口。
4、确认来宾
结婚请帖送出以后,来宾到不到最少要进行三次确认。
第一次确认在发送之前,询问对方是否有时间出席,出席人数,具体的地址等。当快递寄出后,要及时通知对方注意查收。
第二次确认在结婚请帖寄出后半个月左右。此时不出意外,宾客应该都收到结婚请帖了。确认是否出席,出席的人数,好统计出需要的桌数。
第三次确认是在婚礼前一周左右,再次确认是为了确定来宾人数,也可以提醒对方不要忘记出席婚礼。
发送电子结婚请帖需按以下步骤。
1、事前准备
准备好电子结婚请帖的制作工具,制作电子请帖。
2、发送对象
将电子请帖通过微信发送的方式,选择想要邀请的宾客,并向宾客发送电子请帖。
3、二次确认
在婚礼前15天再次发送电子请帖给想要邀请的宾客,并确认宾客是否到场,进行人数统计。
结婚请帖包含了新人对宾客的真挚邀约,以及对婚礼的向往。所以发送结婚请帖掌握好时间,才能确保邀请到宾客哦。