结婚举办婚宴前必须要有和婚宴酒店确定桌数的环节,这就要求大家提前发送请帖并算出大致的参加婚礼人数才能合理安排桌位。但是面对这么多宾客参加与否的不确定因素,我们很难算出一个准确的数字。今天婚礼纪小编就教大家一些技巧更加方便快速地计算人数又能确保精准性!
根据对已婚人士的调查,他们计算婚宴人数主要有两种方式。一种是考虑到有些人会带伴侣,所以直接按送请帖的数量*1.5,然后在此基础上多备两桌;另一种是把所有需要邀请的名单列出来*0.8,在此基础上多加2~3桌。这两种方法算出来的人数与当天实到人数差不多。
如果你想要确保计算的准确性,避免婚礼当天出现差错,可以按以下方法操作哦!
1、把婚宴要邀请的人员分为四部分:新娘朋友同事,新郎朋友同事,新娘父母朋友亲友,新郎父母亲友。
2、新娘和新郎各自负责统计自己身边需要邀请的朋友、同学、同事以及领导等,并计算上可能会带上伴侣的人数。
3、新娘爸妈和新郎爸妈各自负责统计新娘方的亲戚长辈们和他们自己的朋友。
4、然后把这四部分统计出来的人数相加就是总的需要邀请的人数。
上面统计的只是需要邀请的人数,并不代表所有人都会参加哦,所以在合算参加人数时我们要注意以下几个原则:
1、双方家里的小孩不能遗漏,能走路的小孩都要占一个座位的。
2、双方父母的朋友其实很容易确定会不会带上伴侣。因为各自的朋友平时大家一起去喝喜酒或聚会时哪些人喜欢带伴侣出来,哪些人喜欢当独行侠,基本都形成习惯了。
3、同事包括自己的上司和同级的同事都是需要邀请的,关系较好的基本都会来,关系一般的应该也不好意思来!
4、同学和朋友其实来的不会很多,大部分平时的点赞之交都不会来,来的都是些平时比较亲密的朋友,所以很容易判断人数。
5、还有一些就是平时没有联系,但是以前参加过她的婚礼或者她邀请过你,那么这些人也要礼貌性地问一下。
总之在确定婚宴人数时确认分工很重要,你最了解你的朋友,同样你的父母最了解他们的朋友和家中的那些亲戚,最终做个汇总就好了。在婚礼前一个月左右发送请帖差不多也能得到大部分人的准确回复,在此基础上多预留两桌会是更为保险的做法哦。