『备婚需要多长时间?这对“从校服到婚纱、从教室到厨房”的新人——少年和姑娘只用了60天!从菜鸟到礼成,工作强度堪比世界杯!
少年和姑娘是在厦门办的婚礼。今天分享的这份备婚攻略可以说是超超超干货了,细致到为大家一一列举了婚礼各项预算、场地选择、婚礼策划统筹、四大金刚、First Look等各种环节注意事项,还为大家安利了厦门适合举办户外婚礼的场地,最后甚至良心附上了婚礼超全歌单和备婚必备四大表格。相信大家看完会直接收藏的。』
新娘:姑娘(代号:王家娜宝贝)
新郎:少年(代号:追梦少年怀)
婚礼人数:120人
备婚时长:3个月
总花费:7.2w
婚礼场地:听见花厨+3w
策划布置:听见花厨+8k
(ps:策划布置是大头,但因为花厨这边实在太美,自带仙境效果,而且老板自己有资源,最后策划费用控制在8k)
四大金刚总费用:7.5k
统筹:少年+0k
主持:姑娘的哥哥+0k
化妆:后古的南果团队+2k
摄影:蟑螂妹团队+1.5k
摄像:哼哼+4k
服饰费用:8.5k
新娘婚纱+敬酒礼服+婚鞋:后古(租)+3k
新郎西装6件套+皮鞋:后古(定)+4k
伴郎伴娘服装:1.5k
酒水礼品费用:1w
伴手礼:3k
酒水:5k
玩具道具:2k
其他(宾客交通住宿等):8k
主题和基调很重要!很重要!很重要!!!重要的事情说三遍,因为这决定了后面所有的事情安排。
因为双方南北差异,一开始我和姑娘就确认,在双方老家办完婚礼后,我们自己在厦门也办一场。
然后,就来到五一节厦门婚礼。我和姑娘用了一个小时就定下来婚礼的核心基调,就是回归纯真和自然,偏户外的森系风格,有仪式感,纯真有趣。主题几乎也是当天就直接定下来,就叫《少年&姑娘》。
如果婚礼纯外包,费用大体是可控的,按图索骥能找到相近价码的服务。如果像我们这种一定要不一样DIY的,预算请先往低了算,尽量往预算方面靠近,但心里要做好超预算的准备。
一开始他们预计要邀请的宾客是100-120人,了解了大概的信息后,预估大家红包均值在500-600元左右,所以预算是6万元。后来每个模块几乎都会出点变数,最后超出预算20%,也还好。
场地方面,要提前定。我和姑娘在看各种攻略以及在各种朋友圈征集后,有9个备选场地,因为时间有限我一天跑完,差点累趴下。场地都还不错,各有利弊,绝对是亲们来厦门聚会小资的好地方。(温馨提示:记得点击收藏这篇文章以后用得上~)
地方都不错,不过从婚礼的主题,以及我们的预算两个标准加持下,最终定了听见花厨(知道前两者的重要性了吧)。
GOOD:自带森系仙境风,适合100人左右的仪式,老板有婚庆公司背书加持,经验丰富道具也多。
For better:餐标费用不低,同等价格的餐饮搭配还是有不足的。周边酒店住宿较贵。
在木星和听见花厨我们纠结了好久,最终还是选择了花厨。
GOOD:出门就有海有桥有草地,餐食标准相对给力比较丰满,环境我也是第一眼就喜欢上的画风。据说是厦门新锐高颜值餐厅之一。
For better:场地容纳100人会很受限,也是最终决定放弃的理由。(图片来自网络)
GOOD:海边,全落地窗,设计感强,可以容纳100人。
For better:在某个村落里,除了民宿外的交通住宿出门都不大便捷。略贵,适合10人规模的奢侈小聚。(图片来自网络)
GOOD:高逼格,很安静可以看海看星空的场地,适合小团队聚餐。
For better:如上,场地最多容纳30人,无分店。(图片来自网络)
GOOD:号称全亚洲最豪华的咖啡厅,逼格满满,大海蓝天。
For better:仪式最多只能容纳100人,还是在露天下雨就崩溃了,餐标近500元/人。(图片来自网络)
GOOD:和Hollys很近,逼格满满+1。海边浪漫,法式风格,据说餐食酒水都很正宗。
For better:仪式最多只能容纳60人,餐饮是法式风格有人用不惯,餐标近500元/人。(图片来自网络)
GOOD:场地超大,空间超大,绝对个性酷炫。
For better:重金属风和我们的主题相差甚远。且现场策划布置费用不低。(图片来自网络)
GOOD:老五星级酒店,硬件软件服务都是一流。有两片户外草地,绝对跟明星婚礼一样的给力画风,非常有感觉。
For better:草地上的婚礼所有费用都得单算,婚宴偏传统风格费用最低都得300元/人起,如果要加设计,想要达到我们想象中的风格预算至少翻倍。(图片来自网络)
GOOD:四星酒店,硬件软件不错。
For better:emmmm,如果只是想酒店式婚礼且预算不高只想付场地费,您可以选择他们。
策划主要包括仪式流程和现场布置方面,仪式这块儿我们充分信任姑娘的大哥,除了确定时间之外,从头到尾我和姑娘都没彩排过。而现场布置这块我们也同样相信专业的团队,再加上得天独厚的地利人和,花厨的小伙伴们很给力的完成了这块儿。
统筹这块一直都是自己在抓,宾客、流程、物料、音乐、场地、活动,所有的细节方方面面特别多。每天都是上班到十点后回去再加班整理这些信息。越到婚礼开始的时候人就越有点焦虑,不过好在我有一群靠谱的伴郎兄弟,在后半段的时候帮我分担了很多工作。
建议如果没有项目管理活动策划经验的新人们,尽量把统筹这块安排给专业的团队,或者是自己信得过的至亲。你们就负责貌美如花地参加仪式和各种嗨就好~
一开始有人跟我说你要结婚,四大都准备好了吗?后来说是四大金刚,二连懵逼。查了下知道,婚礼常备四大金刚:司仪、化妆、摄影、摄像。
司仪方面,再补充下,姑娘的哥哥是全国婚礼主持人大赛的专家评委。婚礼那天的仪式的设计、音乐还有主持稿的配合简直是教科书级的。
化妆师,挑婚纱的时候去他们家试了一下,发现后古的专业性和服务都不错,就在那里试妆,姑娘比较满意,我们就直接定了他们的总监南果来,事实证明,化妆师非常非常重要。
摄影师和摄像师有打包一起的,也有分开的。我们在朋友的介绍下了解了几家。一方面我们会在预算范围内看,但更重要的是要看他们的成品风格,作品不是千篇一律并且不浮夸,符合《少年&姑娘》的主题,最终我们定下来蟑螂妹团队和哼哼团队——把对戒拍成大片的摄影师团队以及各种细心负责的摄像师团队。
首先,良心安利下网易云音乐,确实是有情怀的良心出品,每天都有听不完的歌,还有各种归类和推荐。
在听了近500首音乐以及鑫哥的建议后,我最后选了下面的歌曲,现场效果简直棒呆!
宾客暖场音乐 | ||
序号 | 音乐 | 备注 |
1 | 《voyage》Dripice版 | 主背景音乐 |
2 | 《Just the way you are》 | Mars |
3 | 《Marry you》 | Mars |
4 | 《everybody》 | Ingrid Michaelson |
5 | 《Love paradise》 | 陈慧琳 |
6 | 《远走高飞》 | 合唱版 |
7 | 《童年》 | 罗大佑 |
8 | 《call me maybe》 | 备选音乐 |
9 | 《花火的瞬间》 | 备选音乐 |
10 | 《第一天》 | 备选音乐 |
11 | 《try everything》 | 备选音乐 |
仪式音乐 | ||
1 | 《I do》 | 暖场音乐-主题曲 |
2 | 《Nothing To Fear》 | 最后一首暖场音乐 |
3 | 《栀子花开加长伴奏版》 | 栀子花茶环节-15分31秒 |
4 | 《When A Child Is Born》 | 出场环节 |
5 | 《She Is A Lovely Start》 | 互赠礼物 |
6 | 我愿意伴奏加长版 | 表白环节-女生 |
7 | 为爱痴狂钢琴伴奏加长版 | 表白环节-男生 |
8 | 为爱痴狂金志文版(副歌) | 我敢! |
9 | The Father's Heart | 父亲代表发言 |
10 | Small Happiness-麗美加长版 | 21分钟06秒 |
11 | 《远走高飞》 | 合影 |
晚宴音乐 | ||
1 | 《china-x》 | 纯音乐 |
2 | 《a little story》 | 纯音乐 |
3 | 《Inspire》 | 纯音乐 |
4 | 《夜空中最亮的星》 | 张杰版 |
5 | 《青城山下白素贞》 | 好妹妹乐队 |
6 | 《女儿情》 | 李健 |
游戏音乐 | ||
1 | 《wake me up》 | 纯音乐 |
2 | 《火影忍者-主题曲》 | 纯音乐 |
3 | 《Axel F》 | 纯音乐 |
4 | 《江南-style》 | 纯音乐 |
5 | 《不说再见》 | 结束音乐 |
备注:本篇文章的背景音乐也是我超级喜欢的- 《I’ll Follow You》 |
婚礼就是需要仪式感,在一个特定的时间,特定的场景,特定的人,特定安排的流程,而这种仪式感,一辈子只有一次,没办法再来一遍一模一样的,美好且珍贵。
仪式部分一开始是有点不放心的,因为作为司仪和所有安排的鑫哥,直到婚礼前凌晨熬夜才把稿子和音乐出来。而且没有任何的彩排,就是跟我们确认了下时间节点。
当仪式开始之后,音乐铺垫、活动铺垫、语言铺垫,新郎出场、新娘出场、First Look,婚姻誓词、互换礼物、互换戒指,双方父亲发言、证婚人主婚人发言,这一些环节下来,我和姑娘前半段哭成狗,说话都差点没说利索,后半段是感动且温馨,现场效果超好。
顺便说下,大部分的人没有安排First Look,有的话也是和仪式部分拆分开,这些方式都是可以的,不过我的建议是:一是First Look一定不要省略,二是把First Look和仪式环节连在一起,效果简直好到爆炸。
所以,如果可以的话,建议什么环节都可以自己操刀设计,仪式部分一定要保留新鲜感和未知感,这种幸福是难以言喻的。
在筹备婚礼的时候,亲们需要掌握的是人、财、物、流。对应以下4张表。
1.人员表。包括现场能够到场的人。再涉及到之前的发请柬约时间等,我统计的字段包括:姓名、代号、电话、性别、关系、请柬发放情况、通知回复情况。到后期需要再做一个宾客的住宿安排表,确定酒店、房间号、住宿姓名、电话、室友等。这还只是宾客部分的。还需要增加的是工作人员表(含四大金刚)以及特殊角色表(如领导嘉宾主婚人证婚人等)。
2.预算及费用表。包括一级项目、二级项目、具体内容、方式(租/借/买)、使用数量,预计金额,实际金额。其中一级目录一般就那几块大头。
3. 物料表。这个和预算费用表有一定的交集。但因为婚礼牵扯到的物料太多,还是很有必要单独做一个。物料表包括5个大类,服装服饰类、道具礼品类、布置类、仪式物品、烟和酒水类。这个根据自己的情况去做个梳理跟归类,然后要把物料交给比较细心的Boy或Girl来做。
4. 仪式流程表。项目包括议程、时间、内容、参与人员、备注信息。仪式要保密,但是流程的时间节点及会做哪些事情还是要提前安排好。我原计划是下午五点二十开始仪式,但因为主婚人和证婚人都堵在路上,所以最后时间有所调整,但还是按照节奏在天黑前完成了仪式大家不用饿着肚子。
光是攻略部分,前前后后写了两周,长舒一口气,终于把写完了。希望对即将结婚或者是要在厦门玩的亲们有帮助。为了呼应主题《婚礼不彩排现场哭成汪,宠妻狂魔60天超强备婚攻略》,不彩排哭成汪大家已经知道来龙去脉,备婚攻略也已经给大家了。
备婚攻略也写了,恩爱也秀了。今天的分享到此结束。听说会有另外一篇彩蛋,敬请期待哦。
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